1. DEFINITIONS
Les définitions ci-dessous ont une signification identique qu'elles soient utilisées au singulier ou au pluriel.
« CARLSON WAGONLIT VOYAGES » ou « nous »: désigne BOUSSOLE BLEUE, membre du groupe CARLSON
WAGONLIT TRAVEL,
- société par actions simplifiée au capital de 39 282,40 €, dont le siège social est « 31 rue du Colonel Pierre Avia
75015 Paris, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le n°350 562 096,
- titulaire de la licence d'agent de voyages n°075 06 0043.
- titulaire du contrat n° 07700598 Q souscrit auprès de la compagnie Zurich Insurance plc ,
96 rue Edouard Vaillant - 92309 Levallois Perret couvrant les conséquences de sa responsabilité civile
professionnelle,
- titulaire d'une garantie financière délivrée par l'Association Professionnelle de Solidarité (APS), 15 avenue Carnot,
75017 Paris.
« Compagnie Low Cost» ou «Low Cost » :
AER ARANN
AER LINGUS
AIR BERLIN
AIR DECCAN
AIRMADRID - MANX X2
ATLAS BLUE
CENTRAL WINGS
CLUB AIR
CONDOR FLUGDIENST
EASYJET
FLYBABOO
FLYBE
FLYNORDIC
GOLDEN AIR FLYG AB
HAPAGFLY
HELVETIC AIRWAYS
INTERSKY
JET2
JET4YOU
KRASNOYARSK AIRLINES
MALMO AVIATION
MONARCH AIRLINES
MYAIR
NIKI
NORDIC REGIONAL
RYANAIR
SKY EUROPE
SMARTWINGS TRAVEL SERVICE
STERLING
SUN EXPRESS
TRANSAVIA AIRLINES
TRANSAVIA FRANCE
TUIFLY
VLM AIRLINES
VOLARE AIRLINES
VUELING AIRLINES
WESTJET
WIND JET
WIZZ
« Forfait touristique » :
Constitue des packages/forfaits (au sens de l'article L 211-2 du Code de Tourisme), la prestation :
• résultant de la combinaison préalable d'au moins deux opérations portant respectivement sur le
transport, le logement ou d'autres services touristiques non accessoires au transport ou au logement et
représentant une part significative dans le forfait,
• dépassant vingt-quatre heures ou incluant une nuitée,
• vendue ou offerte à la vente à un prix tout compris,
« Partenaire » ou « Prestataire » désigne tous les fournisseurs de Prestations en ce compris,
notamment, les transporteurs ferroviaires dont la SNCF, les compagnies aériennes, les hôteliers,
les tours opérateurs, les sociétés de location de voiture, les compagnies d'assurances.
« Prestation » désigne toute prestation de services proposée sur le Site, telle que la fourniture de
billets d'avion, de prestations d'hébergement, de location de voitures, la fourniture de forfaits touristiques
ou tout autre service.
« Utilisateur » ou « vous » ou « le client » : désigne tout utilisateur du Site qui navigue, prend connaissance,
réserve, commande et/ou achète une ou plusieurs Prestations proposées sur le Site ainsi que toute personne
bénéficiaire d'une prestation réservée par un Utilisateur.
2. CAPACITE
L'Utilisateur reconnaît avoir la capacité de contracter aux conditions décrites, c'est à dire être âgé d'au moins 18 ans,
être capable juridiquement de contracter et ne pas être sous tutelle ou curatelle. L'Utilisateur garantit la véracité
et l'exactitude des informations fournies par ses soins sur le site CARLSON WAGONLIT VOYAGES.
Avertissement : Rappel des termes de l'article L 313-1 du Code Pénal : ' L'escroquerie est le fait, soit par l'usage
d'un faux nom ou d'une fausse qualité, soit par l'abus d'une qualité vraie, soit par l'emploi de manœuvres frauduleuses
de tromper une personne physique ou morale et de la déterminer ainsi, à son préjudice ou au préjudice d'un tiers,
à remettre des fonds, des valeurs ou un bien quelconque, à fournir un service ou à consentir un acte opérant
obligation ou décharge. L'escroquerie est punie de cinq ans d'emprisonnement et de 375 000 € d'amende '.
3. COMMANDE/RESERVATION
3.1 Passation de commande
Vous pouvez réserver sur le site CARLSON WAGONLIT VOYAGES les prestations souhaitées.
CARLSON WAGONLIT VOYAGES vous transmettra par retour par courrier électronique, la confirmation de la
commande reprenant les éléments essentiels de celle-ci tels que l'identification du fournisseur du produit ou
service réservé, le prix, la quantité, la date de voyage. En l'absence de courrier électronique de confirmation retour
émis par CARLSON WAGONLIT VOYAGES, la réservation n'a pas été prise en compte. Il vous appartient donc dans
tous les cas de vous assurer de la bonne réception du courrier électronique de confirmation.
Dans le cas contraire contactez : Le service client par mail Cwtvoyages@carlsonwagonlit.frou au
0 826 824 826 (0.15€ ttc / mn). Un numéro de téléphone non surtaxé sera mis à la disposition du client
après passation de la commande pour le suivi de cette dernière ou le service après vente.
3.2 Produits commandés
En cas de commande de plusieurs produits pour un seul voyage (par exemple avion + hôtel + location de voiture),
il vous appartient de vérifier la cohérence des différents produits choisis : dates et heures d'arrivée et de départ,
nombre de nuits et/ou de jours. En cas de commande de plusieurs billets de transport pour le même voyage,
vérifiez notamment le décalage horaire, les temps de correspondance et les distances entre différentes gares,
terminaux ou aéroports d'une même ville.
3.3 Disponibilité
La plupart des produits proposés sur ce site sont disponibles et réservables. Si un produit est indisponible,
cela vous sera indiqué lors de votre demande.
En période de vacances scolaires ou pour des départs proches, certains produits tels que les forfaits des
tour opérateurs ne sont pas immédiatement disponibles et réservables et doivent faire l'objet d'une demande
(request) auprès des prestataires.
Le numéro de votre carte de crédit doit nous être fourni en garantie de votre demande et une demande
d'autorisation pour le montant à régler sera envoyé à votre banque. Vous ne serez débité que lors de la
confirmation de votre voyage, laquelle intervient en général dans les 72 heures après la date de votre
demande de réservation.
Attention, des produits ou des tarifs disponibles lors d'une première visite sur le site ne le seront peut être
plus lors d'une visite ultérieure, même si vous avez sauvegardé votre demande (mon compte)
3.4 Modification
Toute demande de modification de votre commande devra être effectuée par téléphone auprès de CARLSON
WAGONLIT VOYAGES au numéro suivant 0 826 824 826(0.15€ ttc / mn) ou au numéro de téléphone non surtaxé
qui aura été communiqué au client sur le courrier électronique de confirmation de sa commande. CARLSON
WAGONLIT VOYAGES vous transmettra par retour, par courrier électronique, pour acceptation la demande
de modification et le montant des frais y afférant. Après votre acceptation de la modification et du règlement
des frais correspondant vous recevrez par courrier électronique une confirmation de la modification.
En l'absence de courrier électronique de confirmation émis par CARLSON WAGONLIT VOYAGES, la modification
n'a pas été prise en compte. Il vous appartient donc dans tous les cas de vous assurer de la bonne réception du
courrier électronique de confirmation. Dans le cas contraire contactez : Cwtvoyages@carlsonwagonlit.frou au
0 826 824 826 (0.15€ ttc / mn) ou au numéro de téléphone non surtaxé précité.
3.5 Annulation
L'annulation est génératrice de frais d'annulation à votre charge variables selon la date d'annulation et le type
de prestations commandées et qui sont précisés dans les présentes conditions de vente.
Toute demande d'annulation de votre commande devra être effectuée par téléphone auprès de CARLSON
WAGONLIT VOYAGES au numéro suivant 0 826 824 826(0.15€ ttc / mn) ou au numéro de téléphone non surtaxé précité.
CARLSON WAGONLIT VOYAGES vous transmettra par retour, par courrier électronique, pour acceptation la demande
d'annulation et le montant des frais y afférant. Après votre acceptation de l'annulation et du règlement des frais
correspondant vous recevrez par courrier électronique une confirmation d'annulation. En l'absence de courrier
électronique de confirmation émis par CARLSON WAGONLIT VOYAGES, l'annulation n'a pas été prise en compte.
Il vous appartient donc dans tous les cas de vous assurer de la bonne réception du courrier électronique de
confirmation.
Dans le cas contraire contactez : Cwtvoyages@carlsonwagonlit.frou au 0 826 824 826(0.15€ ttc / mn) ou au numéro
de téléphone non surtaxé précité.
4. PRIX
4.1 Prix : Tous les prix sont affichés en Euros payable de France.
Le prix total à régler reprenant les différents composants de votre commande, les frais de services mentionnés
ci après et les taxes applicables s'affiche lors de votre confirmation de commande. Conformément au régime de
TVA sur la marge des agents de voyages, les factures émises par CARLSON WAGONLIT VOYAGES ne mentionnent
pas la TVA collectée sur les prestations vendues.
4.2 Révision des prix : Les prix indiqués sont ceux en vigueur à la date de la commande.
Les prix ont été fixés en fonction des données économiques suivantes : coût du transport lié notamment au coût
du carburant, frais et taxes de transport (taxe d'atterrissage, d'embarquement, de débarquement, de sécurité, écotaxe...),
taux de change appliqué aux devises selon le voyage ou le séjour concerné.
Attention : En cas de variation de ces données et notamment du montant des taxes, redevances passagers
et/ou surcharges carburant appliquées par les autorités et/ou compagnies aériennes, celles-ci seront intégralement
et immédiatement répercutées dans le prix de tous les produits à compter de sa date d'application, y compris pour les
clients déjà inscrits et ayant déjà réglé la prestation correspondante.
La fluctuation du cours des devises est également susceptible d'engendrer une révision du prix des prestations.
Les devises susceptibles d'avoir une influence sur les prix sont notamment le dollar américain, et les monnaies des
pays dans lesquels des prestations d'hébergement sont proposées.
Pour les forfaits touristiques, pour les Utilisateurs déjà inscrits une telle modification ne pourra intervenir moins de
30 jours avant la date de départ prévu.
4.3 Frais de services
Toute commande sur le site CARLSON WAGONLIT VOYAGES entraine la perception par CARLSON WAGONLIT
VOYAGES de frais de services, variables selon le type de prestations demandés et exprimés par personne ou
par dossier qui s'ajoutent au prix des prestations commandées. Le barème de ces frais indiqué dans les présentes
conditions est valable uniquement pour toute commande effectuée sur le site et diffère des frais de service
pratiqués par les agences physiques. En cas d'annulation, les frais de services ne sont jamais remboursables
quelles que soient la date et le motif de l'annulation.
Barème des frais de services TTC :
• Transport aérien Low Cost : 10 € par passager
• Transport aérien national : 7 € par passager
• Transport aérien Europe : 7 € par passager
• Transport aérien international : 7 € par passager
• Forfait touristique Tour opérateur : 15 € par dossier
• Combinaison (= package dynamique) lors de la même transaction de plusieurs prestations telle qu'un transport
aérien et une réservation hôtelière : Pas de frais.
• Réservation hôtelière ou location de voiture : Pas de frais.
5. PAIEMENT
5.1 Modes de paiement :
Vous devez effectuer votre règlement exclusivement par carte bancaire française (à l'exception de la carte
American Express)
5.2 Conditions de règlement :
Un paiement complet est exigé au moment de la commande pour toute commande à l'exception des commandes
de forfaits touristiques (voir ci après). Le dossier n'est confirmé que lorsque le paiement est effectué par le client.
5.3 Paiement des voyages à Forfait
Pour les commandes de voyages à forfait, l'Utilisateur peut soit payer comptant au moment de la commande
(aucun escompte n'est applicable) soit, pour les commandes effectuées plus de 35 jours avant le départ ,
l'Utilisateur a la possibilité de régler 30% (trente pour cent ) du montant de la commande lors de la réservation
et le solde du prix 35 jours avant la date de départ., à défaut il appartient au client de s'acquitter du solde en
appelant le 0 826 824 826 (0.15€ ttc / mn) ou au numéro de téléphone non surtaxé précité. Le défaut de paiement
du solde dans le délai imparti est susceptible d'entrainer l'annulation de la commande du fait du client, ce dernier
restant redevable des frais d'annulation.
Dans tous les cas, n'est pas considérée comme libératoire de la dette : la remise d'un numéro de carte bancaire
tant que l'accord du centre de paiement n'est pas obtenu.
5.4 Paiement compagnies aériennes low cost
Pour toute commande de billet d'avion auprès de certaines compagnies aériennes, dites low cost la carte de
l'Utilisateur
sera débitée deux fois, l'une directement par la compagnie aérienne pour le montant du billet de
transport et l'autre
par CARLSON WAGONLIT VOYAGES pour le montant des frais de services applicables.
5.5 Défaut de paiement / annulation
A défaut de paiement intégral dans les délais prévus, CARLSON WAGONLIT VOYAGES est en droit d'annuler la
commande effectuée par l'Utilisateur. Avant réception du paiement complet, CARLSON WAGONLIT VOYAGES n'est pas
tenu d'émettre un quelconque titre de transport, billet ou voucher.
Le client est averti de l'éventuel échec de la transaction bancaire au cours de l'acte d'achat en ligne. Il est alors invité à
régler en contactant le service client au 0 826 824 826 (0,15€ ttc / mn) ou au numéro de téléphone non surtaxé précité.
Le non-respect par l'Utilisateur des conditions de paiement sera considéré par CARLSON WAGONLIT VOYAGES
comme une annulation demandée par l'Utilisateur. Dans le cas où le paiement se révélerait être irrégulier, incomplet
ou inexistant, pour quelque raison que ce soit, la vente des prestations réservées serait annulée, les frais en
découlant étant à la charge de l'Utilisateur.
Attention : afin de minimiser les conséquences des fraudes aux cartes bancaires, CARLSON WAGONLIT VOYAGES
se réserve le droit d'effectuer des vérifications aléatoires et de demander à l'Utilisateur de faxer ou poster la preuve
de son adresse, une copie recto verso de la carte bancaire servant au paiement, ainsi que celle d'une pièce d'identité
du porteur de la carte bancaire et celle du passager et ce avant d'émettre un billet.
Des pénalités de retard d'un montant égal au taux d'intérêt appliqué par la Banque Centrale à son opération de
refinancement la plus récente majoré de 10 points de pourcentage est applicable de plein droit au montant impayé
au delà de la date de paiement prévue.
6. INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET SANITAIRES
6.1 FORMALITES
Il appartient à l'Utilisateur de vérifier auprès des autorités concernées, en tenant compte de sa nationalité,
les différentes formalités de police, de douane et de santé, pour son voyage, y compris les escales et les transits
et de s'y conformer.
Nous l'invitons à consulter le site www.diplomatie.gouv.fr
Si l'Utilisateur et/ou les personnes inscrites par ses soins se voyait refuser l'embarquement ou l'accès au pays de
destination faute de satisfaire aux formalités de police, de santé ou de douane, CARLSON WAGONLIT VOYAGES
ne pourrait en aucun cas être tenu pour responsable ni rembourser les billets ou quelque frais que ce soit.
L'Utilisateur supportera seul toute sanction et/ou amendes éventuellement infligées et résultant de l'inobservation
de règlement de police, de santé ou douanier, ainsi que des conséquences pouvant en résulter.
Certains pays exigent outre un éventuel visa que la validité du passeport soit supérieure à 6 mois après la date
de retour, d'avoir un billet de retour ou de continuation et des fonds suffisants.
Selon la législation française, pour toutes les destinations nécessitant un passeport, un mineur, quelque soit
son âge, doit désormais posséder son propre passeport. Toutefois les mineurs déjà inscrits sur le passeport,
en cours de validité, de leur représentant légal et sous réserve qu'ils soient âgés de moins de quinze ans,
n'ont pas besoin d'avoir leur propre passeport sauf pour se rendre aux Etats-Unis L'enfant inscrit sur le
passeport d'un adulte ne peut voyager qu'accompagné de l'adulte titulaire du passeport sur lequel il figure.
Le livret de famille n'est pas une pièce d'identité, y compris pour les vols nationaux.
Les mineurs non accompagnés de leurs parents doivent être en possession d'une Autorisation de sortie
du territoire national.
Il est impératif (épouse, enfant) que le nom figurant sur le passeport ou le document d'identité soit identique
au nom sous lequel la commande a été effectuée et les documents de transport et de séjour délivrés.
L'accomplissement des formalités restent, dans tous les cas, à la charge de l'Utilisateur.
Les frais de délivrance des passeports, visas et autres documents de voyage (billets ou rachat de billets)
ne peuvent, en aucun cas, être remboursés.
Certaines compagnies acceptent de faire voyager les animaux domestiques ; en ce cas vous devez être en
possession de leur carnet de vaccination à jour.
Les ressortissants français désireux de se rendre (y compris transit et correspondance) aux USA et titulaires
d'un passeport électronique ou d'un passeport français à lecture optique délivré avant le 26 octobre 2005 sont
susceptibles de bénéficier du Programme d'Exemption de Visa pour un séjour de 90 jours maximum. Ils doivent
disposer d'un billet aller-retour. Dans tous les autres cas, les passagers doivent être en possession d'un visa.
Attention les délais de délivrance des visas peuvent être de plusieurs semaines. Dans tous les cas, renseignez
vous auprès de l'ambassade des Etats-Unis en France (amb-usa.fr)
NB : à compter du 12 janvier 2009, les voyageurs désireux de se rendre aux Etats-Unis ou en transit via les Etats-Unis
dans le cadre du Programme d’Exemption de Visa sont désormais soumis à des conditions supplémentaires de
contrôle de sécurité et doivent solliciter, 72 heures au moins avant leur départ, une pré-autorisation au moyen du
processus suivant : remplir une demande sur le site officiel : https://esta.cbp.dhs.gov
Rappel : les documents exigés, notamment pour être dispensé de visa, dépendent de la date de délivrance ou
de renouvellement du passeport. Vous pouvez vous reporter aux informations figurant sur le site internet précité : https://esta.cbp.dhs.gov/esta/WebHelp/helpScreen_fr.htm, lequel précise également la liste des pays
participants au Programme d’Exemption de Visa.
6.2 RISQUES SANITAIRES
Il appartient à l'Utilisateur de vérifier auprès des autorités concernées, les risques sanitaires que présentent
éventuellement son(ses) pays de destination, et les pays d’escales et de transits et son voyage, ainsi que les
recommandations émises par les autorités en la matière et de se conformer à ses dernières.
Pour toute information concernant les risques sanitaires, il est recommandé de consulter régulièrement les
sites internet suivants :
• Ministère des Affaires Etrangères : www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs
• Ministère de la Santé : www.sante-sports.gouv.fr
• Institut de Veille Sanitaire : www.invs.sante.fr
• Organisation Mondiale de la Santé (OMS) : www.who.int
A ce jour de nombreux pays sont touchés par le virus de la grippe A (H1N1).
La liste des pays avec transmission communautaire du virus peut être consultée sur le site de l’Institut de
veille sanitaire, ou le site de l’Organisation mondiale de la santé (OMS). A ce jour, les destinations d’Amérique du
Nord, d’Amérique Centrale et d’Amérique du Sud, Australie, Japon, Nouvelle Zélande, Philippines, Royaume Uni,
Thaïlande sont concernées.
Outre les sites visés ci-dessus, en ce qui concerne la grippe A (H1N1) , vous pouvez contacter la plateforme
téléphonique info Grippe au 0825 302 302 (0,15 € ttc/min. depuis un poste fixe en France / service ouvert du lundi
au samedi, hors jours fériés, de 9 heures à 19 heures / numéro accessible de l’étranger) ou de l’étranger
+ 33 1 53 56 73 23 et/ou consulter le site interministériel traitant des menaces pandémiques grippales :
www.pandemie-grippale.gouv.fr
Si vous voyagez au sein de l’Union Européenne, il vous est recommandé de vous procurer la carte européenne
d’assurance maladie (gratuite) qui, dans les 27 États membres de l’UE, l’Islande, le Liechtenstein, la Norvège et la
Suisse, vous permettra de bénéficier du même accès aux soins de santé publics (par exemple un médecin, une
pharmacie, un hôpital) que les ressortissants du pays que vous visitez. Si ces soins de santé sont payants, vous
serez remboursés après votre retour dans votre pays d’origine sur la base des tarifs français par les institutions
d’assurance maladie.
La France est liée avec d'autres pays par des conventions internationales ou bilatérales de sécurité sociale vous
permettant d’être remboursé sur la base des tarifs français de soins reçus à l’étranger ; pour en savoir plus consultez
le site www.cleiss.fr.
Par ailleurs, en raison du risque d’introduction de maladies à l’intérieur de l’Union Européenne (UE), l’importation
de colis personnels non commerciaux de produits d’origine animale dans l’UE est soumise à des procédures strictes
en application d’un règlement européen du 5 mars 2009. Ces procédures ne s’appliquent toutefois pas aux
mouvements de produits animaux entre les 27 Etats membres de l’UE ni aux produits animaux en provenance
d’Andorre, de Liechtenstein, de Norvège, de Saint-Martin et de Suisse ou encore, et selon les types de produits,
de Croatie, des Iles Féroé, du Groënland ou d’Islande.
Tous les produits d’origine animale concernés et non conformes à ces règles doivent être remis à l’arrivée dans
l’UE en vue de leur élimination officielle. La non-déclaration de ces produits est passible d’une amende ou de
poursuites pénales.
Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le site internet de la Commission Européenne : http://ec.europa.eu/food/animal/animalproducts/personnal_imports/index_en.htm
7. PRESTATIONS DE TRANSPORT AERIEN
7.1 Responsabilités :
La responsabilité de CARLSON WAGONLIT VOYAGES ne saurait se substituer à celle des transporteurs français
ou étrangers assurant le transport ou le transfert des passagers et des bagages. En aucun cas, CARLSON
WAGONLIT VOYAGES ne peut être tenu pour responsable du fait de circonstances de force majeure, du fait de
tiers étrangers à la fourniture de prestations prévues ou de la mauvaise exécution pour des circonstances
imputables à l'Utilisateur.
Il est précisé qu'en matière de transport aérien sur compagnie IATA, conformément aux règles de IATA
CARLSON WAGONLIT VOYAGES agit comme mandataire de la compagnie aérienne qui reste seule responsable
de l'exécution du transport.
En matière de vols réguliers ou affrétés sur compagnies non IATA (low cost notamment), le client agit sur demande
et au nom du CLIENT dont il est le mandataire, le transport restant de la seule responsabilité de la compagnie aérienne.
De même les compagnies ferroviaires et maritimes demeurent seules responsables de l'exécution du transport.
Dans tous les cas, la responsabilité des compagnies aériennes, ainsi que celle de ses représentants, agents ou
employés, est limitée en cas de dommages, plaintes ou réclamations, au strict transport aérien des passagers et
de leurs bagages comme précisé sur le billet d'avion, seul contrat entre la compagnie et le passager.
Les conséquences des accidents ou incidents pouvant survenir à l'occasion de l'exécution du transport aérien
sont régies par les dispositions de la Convention de Montréal du 28 mai 1999 ou de la Convention de Varsovie
modifiée du 12 octobre 1929 ou de la Réglementation locale régissant les transports selon la loi du pays concerné.
L'attention de l'Utilisateur est attirée sur la nécessité de prévoir un délai suffisamment large prenant en compte
d'éventuels retards en cas de commande sur le Site d'un voyage comprenant une correspondance ou un transit,
notamment lorsque ce dernier comprend un changement d'aéroport. Nous recommandons aux Utilisateurs de
prévoir un temps de connexion minimum de quatre heures.
Les clients ayant réservé des vols à tarif typologique (famille, jeunes, bébés, couples, séniors...) doivent se munir
de justificatifs pouvant leur être réclamés lors des enregistrements.
7.2 Billets d'avion :
Les billets d'avion seront émis après règlement intégral du prix. Ils seront émis sous forme de billets électronique
(c'est-à-dire un billet non matérialisé), sauf pour les lignes aériennes non éligibles à ce type de billets. Dans ce
dernier cas, le billet matérialisé est expédié dès l'encaissement du paiement par voie postale ou par courrier
spécial selon le mode de livraison choisi par l'Utilisateur lors de la commande. Pour les commandes intervenant
à moins de sept jours du départ la livraison par Chronopost est obligatoire. Les frais de livraison sont à la charge
de l'Utilisateur et sont indiqués lors de la Commande.
CARLSON WAGONLIT VOYAGES ne pourrait être tenu pour responsable d'un défaut de livraison imputable à ces
prestations et/ou les indications erronées fournis par l'Utilisateur quant à son nom et/ou son adresse.
Il appartient à l'Utilisateur de contacter le service client par mail Cwtvoyages@carlsonwagonlit.frou au 0 826 824 826
(0.15€ ttc / mn) ou au numéro de téléphone non surtaxé précité, en cas de non réception de ses billets matérialisés
ou électroniques, 48 heures après la confirmation de commande.
7.3 Bagages :
Sont interdits dans les bagages les articles concernés par la réglementation internationale IATA sur les matières
dangereuses et notamment les articles explosifs, inflammables, corrosifs, oxydants, irritants, toxiques ou radioactifs,
les gaz comprimés et les objets ou produits non autorisés par les Etats ou faisant l’objet de mesures de restrictions
comme les liquides contenus dans les bagages en cabines.
CARLSON WAGONLIT VOYAGES ne peut être tenu responsable de tous refus d'embarquement ou
confiscation d'objet jugé dangereux par la compagnie ou les autorités aéroportuaires.
Il appartient aux Utilisateurs de se renseigner auprès de la compagnie aérienne sur laquelle ils ont prévu de
voyager afin de prendre connaissance de leur politique en matière d'articles non autorisés dans les bagages
et dans tous les cas à lire attentivement les conditions du contrat de transport qui figurent au dos du billet d'avion.
CARLSON WAGONLIT VOYAGES ne peut être tenu pour responsable en cas de refus de la compagnie
d'embarquer un bagage. CARLSON WAGONLIT VOYAGES ne pourra prendre en charge quelque frais que ce soit
si pour cette raison un passager se voyait refuser l'embarquement de son bagage.
Bagage en cabine : Chaque compagnie a sa propre politique. Le plus fréquemment il n'est admis qu'un seul
bagage en cabine par passager dont le total des dimensions (circonférence) n'excède pas 115cm (largeur + longueur
+ hauteur = 115 cm) et dont le poids total n'excède pas 10 Kg. Ce poids et cet encombrement maximum peuvent
être modifiés selon le type d'appareil. Dans tous les cas, ce bagage reste sous la responsabilité de l'Utilisateur
pendant toute la durée du voyage.
Bagage en soute : Chaque compagnie a sa propre politique. Le plus fréquemment il est une franchise de 15Kg
de bagage par passager sur les vols affrétés et une franchise de 20Kg de bagage par passager sur les vols réguliers
(classe économique). A destination des USA la franchise est généralement exprimée en nombre de bagages.
En cas
d'excédent, s'il est autorisé, le passager devra s'acquitter d'un supplément auprès de la compagnie aérienne,
à l'aéroport. En général, les compagnies Low Cost n'appliquent pas de franchise et font payer un supplément
pour chaque bagage enregistré. Les compagnies font généralement payer un supplément pour les bagages
hors format tels que les planches de surf, planches à voile, vélo, sac de golf...
Nous vous invitons à vous renseigner auprès de la compagnie sur laquelle vous avez prévu de voyager afin de
prendre connaissance de leur politique en matière d'excédent bagage.
7.4 Sur-réservation :
Il arrive que des passagers ayant réservé un vol ne se présentent pas à l'embarquement. Pour remédier à ce
problème des ' no-shows ', les compagnies aériennes pratiquent la sur-réservation ou 'surbooking'. Il peut donc
arriver que le nombre de sièges disponibles ne soit pas suffisant pour accueillir tous les passagers qui se présentent
à l'embarquement. Dans ce cas, certains passagers ne peuvent prendre le vol prévu.
Le Règlement Ce 261/2004 du 11 février 2004 vous permet, en cas de retard de plus de deux heures, d'annulation ou
de surréservation de votre vol, d'obtenir du transporteur aérien une prise en charge, un remboursement et/ou une
indemnisation, que votre vol soit régulier, charter, 'sec' ou inclus dans un forfait. Nous vous invitons à consulter
l'avis en zone d'embarquement vous informant de vos droits en la matière. En cas de réclamation, une notice
énonçant vos droits à indemnisation vous sera remise par la compagnie aérienne. CARLSON WAGONLIT VOYAGES
ne peut en aucun cas être tenu pour responsable en cas de sur-réservation.
7.5 Enfants
Les enfants mineurs doivent voyager accompagné d'un adulte responsable.
Les enfants de moins de 2 ans ne disposent pas de siège dans l'avion sauf si les parents ont commandé et payé un
billet au tarif enfant spécialement pour eux. L'attention de l'Utilisateur est attirée sur le fait que cette disposition n'est
valable qu'à la condition que les enfants aient moins de 2 ans pendant toute la durée du voyage, à la date de départ et
à la date de retour. En effet, les compagnies aériennes considèrent que les enfants dépassant l'âge de 2 ans à la date
du retour doivent prendre un billet aller-retour au tarif enfant. Les frais occasionnés par le non respect de cette règle ne
pourront être remboursés.
Il est rappelé que les compagnies aériennes refusent parfois l'embarquement aux femmes enceintes, lorsqu'elles
estiment qu'en raison du terme de la grossesse, un risque d'accouchement prématuré pendant le transport est
possible.
7.6 Repas :
Généralement, les vols affrétés ne proposent pas de repas spéciaux. Sur les vols réguliers, renseignez-vous
directement
auprès de la compagnie sur laquelle vous avez prévu de voyager.
Sur les vols des compagnies Low Cost les services à bord, notamment les boissons et la restauration sont en
général payants, dans certains cas ils sont très réduits.
7.7 Enregistrement :
En général, les passagers doivent se présenter au comptoir aéroport trois heures avant le décollage. Il appartient à
l'Utilisateur de vérifier auprès de la compagnie aérienne l'heure limite d'enregistrement au-delà de laquelle
l'enregistrement des passagers n'est plus accepté.
Attention : les personnes handicapées, les passagers ayant des bagages hors format ou des excédents de bagages
doivent contacter préalablement la compagnie aérienne afin de vérifier l'heure limite d'enregistrement.
CARLSON WAGONLIT VOYAGES ne peut être tenu responsable et ne pourra prendre en charge quelque frais que
ce soit, ni le remboursement du biller non utilisé si un passager se voyait refuser l'enregistrement pour présentation
au delà de l'heure limite d'enregistrement.
7.8 Identité du transporteur :
Dans le cas d'accords commerciaux entre compagnies aériennes régulières dits ' Partage de codes ' (code share),
il est possible que l'Utilisateur effectue le voyage, en tout ou partie, avec une autre compagnie aérienne que celle
stipulée sur le billet d'avion sans donner droit à aucun réajustement tarifaire et/ou dédommagement. CARLSON
WAGONLIT VOYAGES ne peut être tenu pour responsable de ces changements.
7.9 Perte ou vol de billet :
Si vous êtes victime d'une perte ou d'un vol de votre billet lors de votre voyage, vous devez effectuer une déclaration
spécifique auprès de la police et de la compagnie aérienne et assurer à vos frais votre retour en achetant un autre
billet auprès de la compagnie émettrice. Toutes les conséquences découlant de la perte ou du vol d'un billet sont
à votre charge.
7.10 Vols affrétés/charters/low Cost :
Dans le cas de vols spéciaux ou charters, l'identité du transporteur aérien, les horaires des vols, les types d'appareil,
l'itinéraire et les escales sont communiqués à titre indicatif à l'aller comme au retour. Ils peuvent être soumis à des
modifications, être décalés jusqu'à 24 heures, et ce même après confirmation.
Aéroports : Lorsque la ville ou le lieu d'arrivée ou de départ comporte plusieurs aéroports, le transporteur peut
décoller/atterrir indifféremment sur l'un ou l'autre sans donner lieu à un dédommagement. Par exemple à Paris
le transporteur peut être amené à atterrir à Orly ou à Roissy Charles de Gaulle. Les frais de navettes (taxis, bus,
parking, etc.) restent à la charge du passager.
Sur certains tronçons, les compagnies Low Cost utilisent certains aéroports éloignés des villes principales.
7.11 Dispositions diverses :
Toute place non utilisée à l'aller et/ou retour, pour quelque motif que ce soit, ne pourra faire l'objet d'un
remboursement. CARLSON WAGONLIT VOYAGES ne peut être tenu responsable pour des retards survenant
indépendamment de sa volonté (intensité du trafic aérien, grèves, attentats, incidents techniques ou autres).
Tout voyage interrompu, abrégé ou toute prestation non consommée du fait de l'Utilisateur ne donnera droit à aucun
remboursement, en particulier toute place d'avion à l'aller et au retour.
Sur les vols réguliers, tous les tronçons doivent être utilisés faute de quoi la compagnie aérienne se réserve le droit
de réajuster le tarif ou d'annuler les places.
7.12 Frais d'annulation et de modification
L'annulation ou la modification de votre réservation entraîne des frais qui vous sont facturés selon le barème ci-dessous :
Frais d'annulation et de modification = 100% du montant total du dossier
8. PRESTATIONS D'HEBERGEMENT
8.1 Durée du séjour :
Les prix sont calculés par rapport à un nombre de nuitées et non de journées. On entend par nuitée la période de mise
à disposition des chambres. Celle-ci varie de 14 heures à 18 heures le jour de l'arrivée, jusqu'à 12 heures le lendemain.
Si, en cas d'arrivée tardive ou de départ matinal, la première et/ou la dernière nuitée se trouvent écourtées aucun
remboursement, ni aucune indemnité ne pourra être accordée.
Il est fortement recommandé de prévenir l'hôtel en cas d'arrivée tardive (après 19h00), notamment lors des
périodes de vacances scolaires ou les ponts (week-end prolongés).
8.2 Bon d'échange :
Il sera remis à l'Utilisateur, après règlement intégral, un bon d'échange
(' Voucher '), sous forme de voucher électronique adressé par email. Seules les prestations mentionnées
explicitement sur le bon d'échange sont comprises.
Il vous appartient donc de vérifier les mentions figurant sur le bon d'échange.
En cas de non réception du bon d'échange 48 heures après la confirmation de votre commande et son paiement
contactez par mail Cwtvoyages@carlsonwagonlit.fr ou par téléphone le 0 826 824 826 (0.15€ ttc / mn) ou au numéro
de téléphone non surtaxé précité.
L'Utilisateur devra remettre le bon d'échange à la réception de l'hôtel le jour de son arrivée, à défaut, il devra acquitter
le prix de la chambre auprès de l'hôtelier sans pouvoir prétendre au remboursement du bon d'échange non présenté.
8.3 Chambre :
Les chambres sont mises à disposition entre 14 heures et 18 heures le jour de l'arrivée et doivent êtres libérées
avant 12 heures le lendemain.
Les chambres individuelles comprennent généralement un lit pour une personne et sont plus petites que les chambres
doubles. Ces chambres font souvent l'objet d'un supplément. Les chambres doubles sont prévues, soit avec deux lits,
soit plus rarement avec un lit double.
8.4 Classification :
L'indication du niveau de confort attribué aux hôtels figurant dans le descriptif et leur classement correspond à la
règlementation locale et/ou aux usages du pays d'accueil, et qui peuvent donc différer des normes françaises.
8.5 Frais d'annulation et de modification
L'annulation ou la modification de votre réservation entraîne des frais qui vous sont facturés selon le barème
ci-dessous :
Frais d'annulation et de modification = 100% du montant total du dossier
9. PRESTATION DE LOCATION DE VOITURE
L'âge requis pour effectuer une location de voiture est fixé de 21 à 25 ans selon le modèle de voiture sélectionné et le
pays.
En règle générale le conducteur doit avoir plus de 21 ans et plus d'un an de permis de conduire.
9.1 Bon d'échange :
Après règlement intégral, l'Utilisateur reçoit un e-mail de confirmation de réservation avec son bon d'échange en
conformité avec la réservation, à remettre au loueur lors de la prise du véhicule. Il appartient au client de vérifier
les informations présentes sur le bon d'échange
9.2 Conditions de location
Les conditions de la location qui s'appliquent sont les conditions du loueur, en vigueur dans le pays où le véhicule
est loué. Ces conditions de locations sont spécifiées lors de la confirmation de commande en ligne et au dos du
contrat de location que le client signe au moment de la prise en charge du véhicule.
Toute réservation est soumise avant la location et la prise en charge du véhicule sur place à la vérification
préalable des éléments identifiants du conducteur notamment quant à l'âge, l'identité, permis de conduire,
et carte de crédit et ne constitue pas une garantie absolue de délivrance du véhicule réservé.
La location est personnelle et non transmissible
Le Loueur s'engage à délivrer le service réservé en conformité avec les conditions précisées sur le bon
d'échange si le client répond aux critères de location en vigueur dans le pays ou la location doit avoir lieu:
• Station de prise en charge du véhicule
• Date et heure de début de location
• Station de restitution du véhicule
• Date et heure de fin de location
• Catégorie de véhicule (ou similaire)
• Nom et prénom du client détenant une carte de crédit internationale
Toutes les autres mentions figurant sur le bon d'échange ne sont données qu'à titre indicatif et doivent être
validées par le client directement avec le prestataire au moment de la signature du contrat de location.
Les conducteurs supplémentaires doivent impérativement être mentionnés sur le contrat lors de la prise en charge
du véhicule de location. Le client locataire et les conducteurs autorisés répondent envers le loueur des conditions
de location et deviennent entièrement responsable du véhicule dès sa prise en charge.
En cas de prise du véhicule à l'aéroport il vous appartient de renseigner dans le champ libre prévu à cet effet au
moment de la confirmation d'achat le nom de la compagnie et le numéro de vol sous le format code compagnie
(exemple AF098). Cette information permet au loueur en cas de retard important du vol de conserver la location
jusqu'à l'arrivée du client
9.3 Catégorie réservée
La réservation porte sur une catégorie de véhicule et non pas un modèle spécifique dans la catégorie réservée.
Pour certains produits, la durée minimum de location est de 2 ou 3 jours suivant les pays et la durée maximum
est de 31 jours. (Cette information est mentionnée sous l'intitulé « conditions » lors de la vente en ligne).
La durée de location est calculée par tranche de 24 heures (1 journée de location = 24 heures).
9.4 Prix
Lors de l'achat en ligne, pour chaque produit de location de voiture, les conditions tarifaires sont indiquées au
Client les prestations incluses dans le prix proposé, nous vous invitons à les lire attentivement, notamment en
ce qui concerne les assurances.
Le règlement de tous les suppléments / options non incluses dans les tarifs se fait par carte de crédit internationale
par le client directement sur place au moment de la location.
9.5 Règles de fonctionnement des franchises en cas d'accident ou dommages au véhicule loué :
En cas d'accident ou dommages au véhicule avec ou sans tiers connu, le montant de la franchise sera dans un
premier temps débité au client sur sa carte de crédit
Pour bénéficier du remboursement éventuel de tout ou partie de cette franchise, le client devra obligatoirement faire
parvenir au loueur les documents suivants :
• copie du contrat de Location.
• copie du constat d'accident et / ou du constat des dommages (document du loueur)
• copie du rapport de police dans le cas d'un accident avec dommage corporel ou sans tiers connu
• preuve du débit de la franchise par le loueur
Après examen du dossier et dans un délai de 45 jours, le cas échéant, tout ou partie de la franchise sera remboursée
par le loueur au client.
9.6 Responsabilité du client :
Le client doit impérativement présenter le ' bon d'échange ' lors de la prise en charge du véhicule ainsi qu'un permis
de conduire à son nom valable depuis plus d'un an dans le pays ou la location est effectuée, un document d'identité,
une carte de crédit acceptée par le loueur, nominative au nom du conducteur détenteur du permis de conduire.
Aucun remboursement ne sera effectué si le client ne peut présenter son ' bon d'échange », son Permis de conduire
ou une carte de crédit internationale valide acceptée par le loueur.
Il est de la responsabilité finale du client de lire attentivement le contrat de location qui lui est soumis lors de la prise
en charge du véhicule.
Les options éventuelles qu'il souhaite souscrire sont de sa libre initiative.
Les prestations souscrites sur place par le client et signées par lui sur le contrat lors de la prise du véhicule ne
pourront faire l'objet d'aucun remboursement ou contestation une fois le contrat de location signé.
De même, si pour quelque raison que ce soit, le client annule sa réservation sur place, écourte sa location ou loue
un véhicule de catégorie inférieure à celle réservée, ce dernier ne pourra prétendre à aucun remboursement ou
réduction.
A l'inverse, tout dépassement de la durée de location prévue ou la location d'un véhicule de catégorie supérieure à
celle réservée entraînera la facturation d'un supplément à un tarif local différent du tarif Réservé.
En général le dépassement d'horaire entraine la facturation d'un jour supplémentaire par le loueur.
9.7 Règles élémentaires à respecter
Le client s'engage à respecter la règlementation en matière de conduite automobile. Il est seul responsable de toute
amende résultant du non respect de cette règlementation.
Le véhicule ne doit pas être utilisé par le conducteur sous l'emprise de l'alcool ou de toute autre drogue ou substance
affectant sa capacité à réagir.
Seuls les conducteurs autorisés peuvent conduire le véhicule, et ce uniquement sur les voies propres à la circulation
automobile, sans participations à des courses, compétitions ou rallyes.
Le véhicule doit être utilisé et entretenu en bon père de famille
9.8 Modification - annulation
L'annulation ou la modification de votre réservation entraîne des frais qui vous sont facturés selon le barème
ci-dessous :
Frais d'annulation / modification jusqu'à la veille du départ : 23 € de frais par dossier
Frais d'annulation / modification le jour du départ : 100 % du montant total du dossier
10. FORFAITS TOURISTIQUES
10.1 La législation précitée relative à la vente de forfaits touristiques prévoit notamment la conclusion d'un contrat écrit
signé par les deux parties, nous vous demandons donc, pour toute commande de forfait touristique de nous retourner
ce contrat dument daté et signé à l'adresse suivant : Service client / vente à distance 25 rue de la résistance - BP 545 -
42007 St Etienne cedex 1
Le descriptif du produit figurant sur le site CARLSON WAGONLIT VOYAGES et le récapitulatif de votre commande
complétés par les dispositions des présentes conditions de vente constituent l'information préalable prévu par la
législation précitée.
10.2 Durée du voyage : Les prix sont calculés par rapport à un nombre de nuitées et non de journées. On entend par
nuitée la période de mise à disposition des chambres. Celle-ci varie de 14 heures à 18 heures le jour de l'arrivée,
à 12 heures le lendemain. Si, en raison des horaires des transports, la première et/ou la dernière nuitée se trouvent
écourtées ou prolongées aucun remboursement, ni aucune indemnité ne pourra être accordée. Ainsi, si l'Utilisateur
entre en possession de sa chambre par exemple à 2 heures du matin, les 10 heures au cours desquelles sa
chambre a été tenue à sa disposition (de 2h à 12h) sont considérées comme une nuitée et aucun dédommagement
ne pourra avoir lieu.
Le nombre de jour indiqué comprend les jours de transport.
10.3 Chambre : Les chambres sont mises à disposition entre 14 heures et 18 heures le jour de l'arrivée, quelle
que soit l'heure d'arrivée et du moyen de transport utilisé et doivent êtres libérées avant 12 heures le lendemain,
quel que soit l'horaire et le moyen de transport utilisé. Les chambres individuelles comprennent généralement un lit
pour une personne et sont plus petites. Ces chambres font souvent l'objet d'un supplément. Les chambres doubles
sont prévues, soit avec deux lits, soit plus rarement avec un lit double.
10.4 Classification : L'indication du niveau de confort attribué aux hôtels figurant dans le descriptif et leur
classement correspond à la règlementation locale et/ou aux usages du pays d'accueil, et qui peuvent donc
différer des normes françaises.
10.5 Repas - Prestations - Activités
La pension complète inclus le petit déjeuner, le déjeuner et le diner. La demi pension inclus deux repas par jour,
en général le petit déjeuner et le diner, étant précisé qu'aucun remboursement ne pourrait avoir lieu si du fait d'une
arrivée tardive ou d'un départ matinal, un des repas ne pouvait être pris.
Sauf indication contraire dans le descriptif du voyage, les repas n'incluent pas de boissons.
Les prestations comprises dans les formules « all inclusive » sont précisées dans les fiches produits.
Certaines prestations (mini club..) ou activités (sport..) ne sont proposées qu'à certaines périodes (vacances scolaires
par exemple) et/ou sous réserve des conditions météorologiques.
10.6 Séjours /cures Thalassothérapie
10.6.1 Hébergement - Cures
Les cures de Thalassothérapie comprennent 3, 4 ou 5 soins par jour selon le type de cure (effectués alternativement
un jour le matin, un jour l'après-midi, sauf mention contraire), l'accès libre à certaines activités de l'Espace Forme)
et la mise à disposition de peignoirs et serviettes à l'institut.
Tous les forfaits comprenant l'hôtel et la cure proposés s'entendent en petits-déjeuners, en demi-pension, en pension
complète traditionnelle ou diététique (en fonction des sites). Ils ne comprennent pas les boissons, les diverses
prestations supplémentaires dont le client pourrait vouloir bénéficier à l'occasion de son séjour (téléphone,
blanchissage ...).
Les chambres sont disponibles à partir de 15H00 et doivent être libérées à 12h00.
Par mesure d'hygiène, le port du bonnet de bain et de sandales en plastique est obligatoire (articles disponibles
en vente sur place). Par ailleurs, il est recommandé aux curistes de se munir de deux maillots de bain. Le short de
bain est interdit dans les piscines.
10.6.2 Visites Médicales
Les visites médicales se font à l'initiative du client et en application du principe de libre choix du médecin. Pour les
séjours à partir de 4 jours : le client devra obligatoirement se munir d'un certificat médical d'aptitude. Pour les séjours
de moins de 4 jours : signature d'une décharge médicale sur place.
10.6.3 Tarifs
Le tarif accompagnant non curiste est valable uniquement pour les personnes partageant la chambre d'un curiste.
Tous les tarifs s'entendent hors taxe de séjour et hors honoraires médicaux (les actes médicaux et de kinésithérapie
dispensés au titre d'une cure de thalassothérapie ne sont pas remboursés (circulaire de la Caisse Nationale
d'Assurance Maladie n° 5698 du 23 décembre 1998).
Dans les forfaits comprenant l'hôtel et la cure (petits-déjeuners/pension/demi-pension), les repas et les journées
cure non consommés ne sont pas remboursés.
10.7 Modification des hôtels, délogement hôtels :
Il peut arriver qu'un partenaire soit amené, pour des raisons multiples à changer les hôtels mentionnés sans que
cette mesure constitue une modification d'un élément essentiel du voyage. Dans la mesure du possible, l'Utilisateur
sera avisé au préalable et il lui sera fourni un service dans la même catégorie ou une catégorie supérieure que celle
choisie initialement, dans ce dernier cas aucun dédommagement ne pourra être réclamé par l'Utilisateur.
10.8 Carnets de voyage :
Il sera remis à l'Utilisateur, par voie électronique ou par voie postale, après parfait paiement, un carnet de voyage
comprenant 1) les titres de transports (convocation aéroport pour un vol affrété, billet d'avion ou mémo électronique
pour un vol régulier, et billet de train pour un transport ferroviaire) et 2) le ou les bon(s) d'échange ('Voucher ') pour la
ou les prestation(s) terrestre(s). Seules les prestations mentionnées sur les bons d'échange/confirmation de
commande
sont comprises dans le prix de la prestation. Il vous appartient donc de vérifier les mentions figurant sur
les bons d'échange.
Le carnet sera envoyé par le mode livraison choisi par le client lors de la confirmation de commande.
Pour les commandes intervenant moins de dix jours avant le départ la livraison par Chronopost est obligatoire.
Les frais de livraisons restent à la charge de l'utilisateur et sont indiqué lors de la commande.
Les convocations pour les vols affrétés sont susceptibles de vous être adressées, par courrier électronique ou par fax
peu de temps avant le départ.
En cas de non réception du carnet de voyages cinq jours avant le départ contactez : Le service client par mail Cwtvoyages@carlsonwagonlit.fr ou au 0 826 824 826 (0.15€ ttc / mn) ou au numéro de téléphone non surtaxé précité.
10.9 Nombre minimal de participants
Si la réalisation du forfait (circuit notamment) est subordonnée à un nombre minimal de participants, tel qu'indiqué
dans le descriptif du circuit l'organisateur peut annuler le forfait si le nombre de participant minimum n'est pas atteint
21 jours avant la date de départ prévu. L'Utilisateur étant alors remboursé des sommes perçues.
10.10 Cession de contrat :
L'Utilisateur pourra céder son contrat (hors les contrats d'assurance) à un tiers, tant que ce contrat n'a produit aucun
effet et à condition d'en informer CARLSON WAGONLIT VOYAGES par courrier recommandé avec demande d'avis de
réception, au plus tard 7 jours avant le début du voyage, en indiquant précisément les noms et adresses du ou des
cessionnaires et du ou des participants au voyage et en justifiant que ceux-ci remplissent les mêmes conditions
que lui pour effectuer le voyage ou le séjour. La cession du contrat entraîne les frais suivant à acquitter par l'Utilisateur :
900 euros
Attention : sur certaines compagnies aériennes, sur certaines bases tarifaires, le contrat produit effet dès l'inscription.
Dès lors le contrat ne sera pas cessible.
10. 11 Frais d'annulation et de modification
L'annulation ou la modification de votre réservation entraîne des frais qui vous sont facturés selon le barème
ci-dessous :
Frais d'annulation et de modification :
- Plus de 30 jours avant le départ: 100 € frais par personne
- De 30 à 21 jours avant le départ: 25 % du montant total du dossier
- De 20 à 8 jours avant le départ: 50 % du montant total du dossier
- De 7 à 2 jours avant le départ: 75 % du montant total du dossier
- A moins de 2 jours du départ: 90 % du montant total du dossier
- Le jour du départ: 100 % du montant total du dossier
Attention : L'annulation ou la modification de votre réservation des produits intitulés « MARMARA première minute »
entraîne le paiement des frais d'annulation égaux à 100% du montant total du dossier.
Attention : Certains produits, notamment les circuits et les croisières font l'objet de conditions de modification et
d'annulation plus restrictives.
11. RECLAMATIONS
L'étude des dossiers de réclamation portera uniquement sur les éléments contractuels de votre réservation.
Toute défaillance dans l'exécution du contrat doit être constatée sur place, signalée et justifiée le plus tôt possible,
par écrit, par le client au prestataire concerné, ainsi qu'à CARLSON WAGONLIT VOYAGES ou son représentant.
Toute réclamation relative à un voyage doit être adressée à CARLSON WAGONLIT VOYAGES, par pli recommandé,
accompagnée des justificatifs originaux, dans le délai d'un mois après la date du retour, à l'adresse suivante :
Service client - vente à distance 25 rue de la résistance BP545 42007 St Etienne Cedex 1.
Le délai de réponse peut varier de 1 à 3 mois, en fonction de la durée de notre enquête auprès des prestataires de
services. Tout courrier non accompagné de justificatifs originaux, sera classé sans suite.
12. ASSURANCES
Aucune assurance n'est comprise dans les prestations proposées sur le site. Nous vous conseillons de souscrire
le contrat d'assurance multirisque proposé sur le site couvrant les conséquences de certains cas d'annulation ou
de modification du voyage, ainsi que l'assistance couvrant certains risques particuliers notamment les frais de
rapatriement en cas d'accident ou de maladie et la garantie des bagages. L'assurance doit être impérativement
souscrite en même temps que la commande du voyage.
Les conditions et descriptif des garanties, ainsi que les modalités pratiques de mise en jeu de la garantie figurent sur
le site à la rubrique « tarifs et conditions d'application » au cours de votre achat en ligne, vous devez les imprimer et les
garder avec vous durant votre voyage. Nous vous conseillons de lire attentivement les cas d’exclusions des garanties.
Les conditions sont restituées lors de l'achat en ligne sur la page où on propose au client d'y souscrire.
En cas d'annulation, quelle qu'en soient la date et le motif, le montant de la prime d'assurance souscrite n'est jamais
remboursable.
13. PHOTOS ET ILLUSTRATIONS
CARLSON WAGONLIT VOYAGES et ses Partenaires font leurs meilleurs efforts pour fournir des photos et illustrations
donnant à l'Utilisateur un aperçu des prestations proposées.
Elles sont non contractuelles, des évolutions ayant pu intervenir entre la date de prise de la photographie ou de
l'illustration et la date du séjour de l'Utilisateur.
14. PREUVE
Il est expressément convenu que, sauf erreur manifeste de la part des Partenaires ou de CARLSON WAGONLIT
VOYAGES dont l'Utilisateur rapporterait la preuve, les données conservées dans le système d'information de
CARLSON WAGONLIT VOYAGES et/ou de ses Partenaires ont force probante quant aux commandes passées par
l'Utilisateur.
Les données sur support informatique ou électronique constituent des preuves valables et en tant que telles, sont
recevables, valables et opposables dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document
qui serait établi, reçu ou conservé par écrit.
15. DROIT DE RETRACTATION
Les règles de la vente à distance (Code de la Consommation) prévoient notamment un délai de rétractation de 7 jours
pour échange ou remboursement. Le nouvel article L.121-20-4 du Code de la Consommation précise que la plupart
des dispositions ne sont pas applicables aux contrats ayant pour objet ' la prestation de services d'hébergement,
de transport, de restauration, de loisirs... '.
Conformément à l'article L 121-18-4 du Code de la consommation, l'Utilisateur ayant réservé et/ou commandé à
distance (par téléphone ou via internet) une prestation auprès de CARLSON WAGONLIT VOYAGES ne dispose pas
d'un droit de rétractation.
16. INFORMATIQUE ET LIBERTE / PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
Selon les termes de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi 2004-801 du 6 août 2004 dite Informatique et
Libertés, l'Utilisateur est informé que sa commande fait l'objet d'un traitement nominatif informatisé. Les informations
communiquées par l'Utilisateur sur le Site permettent de traiter et exécuter ses commandes.
A cette fin, elles sont susceptibles d'être communiquées (i) aux personnel et préposés de CARLSON WAGONLIT
VOYAGES chargés de l'exécution des prestations (ii) aux Partenaires (notamment compagnies aériennes, ferroviaires,
hôteliers, société de location de voiture ...) (iii) aux sociétés du groupe CARLSON WAGONLIT VOYAGES (iv) à la banque
de l'Utilisateur et aux organisations de systèmes de paiements sélectionnées par l'Utilisateur (v) à des partenaires
commerciaux sauf si vous vous y êtes opposés en cochant la case prévue à cet effet.
Conformément à l'article 32 de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée par la loi 2004-801 du
6 août 2004, les informations indispensables pour traiter et exécuter les commandes, sont signalées par un
astérisque dans les pages du Site.
Les autres demandes d'informations appelant une réponse facultative, ou les informations relatives à l'intérêt de
l'Utilisateur pour les offres susceptibles de lui être adressées sont destinées à mieux le connaître ainsi qu'à améliorer
les services qui lui sont proposés.
Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, l'Utilisateur dispose, à tout moment,
d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui le concernent. Il peut l'exercer
en adressant un courrier à Carlson Wagonlit Voyages Service Clients e-commerce, 31 rue du Colonel Pierre Avia,
75904 Paris Cedex 15 sous réserve de justifier son identité.
17. DISPOSITIONS DIVERSES
Le fait que CARLSON WAGONLIT VOYAGES ne se prévale pas, à un moment donné, d'une des dispositions des
présentes conditions de vente ne pourra être interprété comme valant renonciation à se prévaloir ultérieurement de
l'une quelconque desdites dispositions.
Dans le cas où l'une des dispositions des conditions de vente serait déclarée nulle ou sans effet, cette disposition
serait réputée non écrite, sans que cela n'affecte la validité des autres dispositions sauf si la disposition déclarée
nulle ou sans effet était essentielle et déterminante.
18 CAS FORTUITS - FORCE MAJEURE
CARLSON WAGONLIT VOYAGES ne pourra être tenu pour responsable des cas fortuits, des cas de force majeure
(notamment les grèves, les intempéries, les catastrophes naturelles, l'interruption des moyens de communications...)
du fait des tiers, ou de la faute de l'Utilisateur (présentation après l'heure de convocation, non respect des formalités
administratives, douanières, de santé, non présentation à l'embarquement,...).
L'Utilisateur supportera donc toutes les conséquences pécuniaires résultant de la survenance d'un cas de force
majeure affectant l'exécution des obligations de CARLSON WAGONLIT VOYAGES.
19. CONDITIONS D'UTILISATION DU SITE
1. Utilisation du Site
Aucune garantie n'est donnée à l'Utilisateur s'agissant de :
(i) l'absence d'anomalies, d'erreurs et bugs susceptibles d'affecter la navigation sur le Site ou la mise en œuvre
d'une fonctionnalité quelconque proposée sur le Site, ou encore l'utilisation d'un logiciel accessible sur le Site ou à
partir de celui-ci ;
ou de
(ii) la possibilité de corriger ces anomalies, erreurs ou bugs ;
ou de
(iii) l'absence d'interruption ou de panne dans le fonctionnement du Site ;
ou de
(iv) l'éventuelle compatibilité du Site avec un matériel ou une configuration particulière
CARLSON WAGONLIT VOYAGES n'est en aucun cas responsable de dysfonctionnements imputables à des logiciels
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En aucun cas, CARLSON WAGONLIT VOYAGES ne sera responsable des dommages directs ou indirects et/ou
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2. Propriété intellectuelle
2.1. Généralités
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Pour Microsoft Internet Explorer 5 :
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2. Vie Privée
4 Editeur du site
Via Tecla
Estrada da Algazarra, N°72
Parque industrial do Feijo
Feijo, Portugal
5 Hébergeur
Via Tecla
Estrada da Algazarra, N°72
Parque industrial do Feijo
Feijo, Portugal
6 Droit applicable
Les conditions de vente sont soumises au droit français. Tout litige relatif à leur interprétation et/ou à leur exécution
relève des tribunaux français.
Reproduction des articles R211-5 à R211-13 du code du tourisme.
Conformément à la législation en vigueur, les articles R211-5 à R211-13 du code du tourisme reproduits ci-après.
Exclusions : les dispositions ci-dessous ne sont pas applicables lorsque les prestations vendues n'entrent pas
dans un forfait tel que défini à l'article L 211-2 du Code du Tourisme. Ces dispositions ne sont notamment pas
applicables lors de la vente de titres de transport seuls, de locations de voiture seules, de prestations d'hébergement
seules.
Extrait du Code du Tourisme.
Article R211-5 : Sous réserve des exclusions prévues au deuxième alinéa (a et b) de l'article L.211-8, toute offre
et toute vente de prestations de voyages ou de séjours donnent lieu à la remise de documents appropriés qui
répondent aux règles définies par le présent titre.
En cas de vente de titres de transport aérien ou de titres de transport sur ligne régulière non accompagnée de
prestations liées à ces transports, le vendeur délivre à l'acheteur un ou plusieurs billets de passage pour la totalité
du voyage émis par le transporteur ou sous sa responsabilité. Dans le cas de transport à la demande, le nom et
l'adresse du transporteur, pour le compte duquel les billets sont émis, doivent être mentionnés.
La facturation séparée des divers éléments d'un même forfait touristique ne soustrait pas le vendeur aux obligations
qui lui sont faites par le présent titre.
Article R211-6 : Préalablement à la conclusion du contrat et sur la base d'un support écrit, portant sa raison sociale,
son adresse et l'indication de son autorisation administrative d'exercice, le vendeur doit communiquer au
consommateur
les informations sur les prix, les dates et les autres éléments constitutifs des prestations fournies
à l'occasion du voyage
ou du séjour tels que :
1) La destination, les moyens, les caractéristiques et les catégories de transports utilisés ;
2) Le mode d'hébergement, sa situation, son niveau de confort et ses principales caractéristiques, son homologation
et son classement touristique correspondant à la réglementation ou aux usages du pays d'accueil ;
3) Les repas fournis ;
4) La description de l'itinéraire lorsqu'il s'agit d'un circuit ;
5) Les formalités administratives et sanitaires à accomplir en cas, notamment, de franchissement des frontières
ainsi que leurs délais d'accomplissement ;
6) Les visites, excursions et les autres services inclus dans le forfait ou éventuellement disponibles moyennant
un supplément de prix ;
7) La taille minimale ou maximale du groupe permettant la réalisation du voyage ou du séjour ainsi que, si la
réalisation
du voyage ou du séjour est subordonnée à un nombre minimal de participants, la date limite
d'information du
consommateur en cas d'annulation du voyage ou du séjour ; cette date ne peut être fixée à
moins de vingt et un
jours avant le départ ;
8) Le montant ou le pourcentage du prix à verser à titre d'acompte à la conclusion du contrat ainsi que le calendrier
de paiement du solde ;
9) Les modalités de révision des prix telles que prévues par le contrat en application de l'article R.211-10 ;
10) Les conditions d'annulation de nature contractuelle ;
11) Les conditions d'annulation définies aux articles R.211-11, R.211-12, et R.211-13 ci-après ;
12) Les précisions concernant les risques couverts et le montant des garanties souscrites au titre du contrat
d'assurance couvrant les conséquences de la responsabilité civile professionnelle des agences de voyages et de
la responsabilité civile des associations et organismes sans but lucratif et des organismes locaux de tourisme ;
13) L'information concernant la souscription facultative d'un contrat d'assurance couvrant les conséquences de
certains cas d'annulation ou d'un contrat d'assistance couvrant certains risques particuliers, notamment les frais
de rapatriement en cas d'accident ou de maladie.
14) Lorsque le contrat comporte des prestations de transport aérien, l'information, pour chaque tronçon de vol,
prévue aux articles R. 211-15 à R. 211-18.
Article R211-7 : L'information préalable faite au consommateur engage le vendeur, à moins que dans celle-ci le
vendeur ne se soit réservé expressément le droit d'en modifier certains éléments. Le vendeur doit, dans ce cas,
indiquer clairement dans quelle mesure cette modification peut intervenir et sur quels éléments.
En tout état de cause, les modifications apportées à l'information préalable doivent être communiquées par écrit
au consommateur avant la conclusion du contrat.
Article R211-8 : Le contrat conclu entre le vendeur et l'acheteur doit être écrit, établi en double exemplaire dont l'un
est remis à l'acheteur, et signé par les deux parties. Il doit comporter les clauses suivantes :
1) Le nom et l'adresse du vendeur, de son garant et de son assureur ainsi que le nom et l'adresse de l'organisateur ;
2) La destination ou les destinations du voyage et, en cas de séjour fractionné, les différentes périodes et leurs dates ;
3) Les moyens, les caractéristiques et les catégories des transports utilisés, les dates, heures et lieux de départ et de
retour ;
4) Le mode d'hébergement, sa situation, son niveau de confort et ses principales caractéristiques, son classement
touristique en vertu des réglementations ou des usages du pays d'accueil ;
5) Le nombre de repas fournis ;
6) L'itinéraire lorsqu'il s'agit d'un circuit ;
7) Les visites, les excursions ou autres services inclus dans le prix total du voyage ou du séjour ;
8) Le prix total des prestations facturées ainsi que l'indication de toute révision éventuelle de cette facturation en vertu
des dispositions de l'article R211-10 ci-après ;
9) L'indication, s'il y a lieu, des redevances ou taxes afférentes à certains services telles que taxe d'atterrissage,
de débarquement ou d'embarquement dans les ports et aéroports, taxes de séjour lorsqu'elles ne sont pas incluses
dans le prix de la ou des prestations fournies ;
10) Le calendrier et les modalités de paiement du prix ; en tout état de cause le dernier versement effectué par
l'acheteur ne peut être inférieur à 30p. 100 du prix du voyage ou du séjour et doit être effectué lors de la remise des
documents permettant de réaliser le voyage ou le séjour ;
11) Les conditions particulières demandées par l'acheteur et acceptées par le vendeur ;
12) Les modalités selon lesquelles l'acheteur peut saisir le vendeur d'une réclamation pour inexécution ou mauvaise
exécution du contrat, réclamation qui doit être adressée dans les meilleurs délais, par lettre recommandée avec
accusé de réception au vendeur, et signalée par écrit, éventuellement, à l'organisateur du voyage et au prestataire
de services concernés ;
13) La date limite d'information de l'acheteur en cas d'annulation du voyage ou du séjour par le vendeur dans le
cas où la réalisation du voyage ou du séjour est liée à un nombre minimal de participants, conformément aux
dispositions du 7° de l'article R211-6 ci-dessus ;
14) Les conditions d'annulation de nature contractuelle ;
15) Les conditions d'annulation prévues aux articles R211-11, R211-12 et R211-13 ci-dessous ;
16) Les précisions concernant les risques couverts et le montant des garanties au titre du contrat d'assurance
couvrant les conséquences de la responsabilité civile professionnelle du vendeur ;
17) Les indications concernant le contrat d'assurance couvrant les conséquences de certains cas d'annulation
souscrit par l'acheteur (numéro de police et nom de l'assureur), ainsi que celles concernant le contrat d'assistance
couvrant certains risques particuliers, notamment les frais de rapatriement en cas d'accident ou de maladie ;
dans ce cas, le vendeur doit remettre à l'acheteur un document précisant au minimum les risques couverts et les
risques exclus ;
18) La date limite d'information du vendeur en cas de cession du contrat par l'acheteur ;
19) L'engagement de fournir, par écrit, à l'acheteur, au moins 10 jours avant la date prévue pour son départ, les
informations suivantes :
a) le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la représentation locale du vendeur ou,à défaut, les noms, adresses
et numéros de téléphone des organismes locaux susceptibles d'aider le consommateur en cas de difficulté, ou,
à défaut, le numéro d'appel permettant d'établir de toute urgence un contact avec le vendeur ;
b) Pour les voyages et séjours de mineurs à l'étranger, un numéro de téléphone et une adresse permettant d'établir
un contact direct avec l'enfant ou le responsable sur place de son séjour.
20) La clause de résiliation et de remboursement sans pénalités des sommes versées par l'acheteur en cas de
non-respect de l'obligation d'information prévue par au 14° de l'article R. 211-6.
Article R211-9 : L'acheteur peut céder son contrat à un cessionnaire qui remplit les mêmes conditions que lui pour
effectuer le voyage ou le séjour, tant que ce contrat n'a produit aucun effet.
Sauf stipulation plus favorable au cédant, celui-ci est tenu d'informer le vendeur de sa décision par lettre recommandée
avec accusé de réception au plus tard sept jours avant le début du voyage.
Lorsqu'il s'agit d'une croisière, ce délai est porté à quinze jours.
Cette cession n'est soumise, en aucun cas, à une autorisation préalable du vendeur.
Article R211-10 : Lorsque le contrat comporte une possibilité expresse de révision du prix, dans les limites prévues à
l'article L.211-13, il doit mentionner les modalités précises de calcul, tant à la hausse qu'à la baisse, des variations
des prix, et notamment le montant des frais de transport et taxes y afférentes, la ou les devises qui peuvent avoir une
incidence sur le prix du voyage ou du séjour, la part du prix à laquelle s'applique la variation, le cours de la ou des
devises retenu comme référence lors de l'établissement du prix figurant au contrat.
Article R211-11 : Lorsque, avant le départ de l'acheteur le vendeur se trouve contraint d'apporter une modification à
l'un des éléments essentiels du contrat tel qu'une hausse significative du prix et lorsqu'il méconnaît l'obligation
d'information mentionnée au 14° de l'article R. 211-6, l'acheteur peut, sans préjuger des recours en réparation
pour dommages éventuellement subis, et après en avoir été informé par le vendeur par lettre recommandée avec
accusé de réception :
- soit résilier son contrat et obtenir sans pénalité le remboursement immédiat des sommes versées ;
- soit accepter la modification ou le voyage de substitution proposé par le vendeur ; un avenant au contrat précisant
les modifications apportées est alors signé par les parties ; toute diminution de prix vient en déduction des sommes
restant éventuellement dues par l'acheteur et, si le paiement déjà effectué par ce dernier excède le prix de la prestation
modifiée, le trop perçu doit lui être restitué avant la date de son départ.
Article R211-12 : Dans le cas prévu à l'article L.211-15, lorsque, avant le départ de l'acheteur, le vendeur annule le
voyage ou le séjour, il doit informer l'acheteur par lettre recommandée avec accusé de réception ; l'acheteur, sans
préjuger des recours en réparation des dommages éventuellement subis, obtient auprès du vendeur le
remboursement immédiat et sans pénalité des sommes versées ; l'acheteur reçoit, dans ce cas, une indemnité
au moins égale à la pénalité qu'il aurait supportée si l'annulation était intervenue de son fait à cette date.
Les dispositions du présent article ne font en aucun cas obstacle à la conclusion d'un accord amiable ayant pour
objet l'acceptation, par l'acheteur, d'un voyage ou séjour de substitution proposé par le vendeur.
Article R211-13 : Lorsque, après le départ de l'acheteur, le vendeur se trouve dans l'impossibilité de fournir une
part prépondérante des services prévus au contrat représentant un pourcentage non négligeable du prix honoré
par l'acheteur, le vendeur doit immédiatement prendre les dispositions suivantes sans préjuger des recours en
réparation pour dommages éventuellement subis :
- soit proposer des prestations en remplacement des prestations prévues en supportant éventuellement tout
supplément de prix et, si les prestations acceptées par l'acheteur sont de qualité inférieure, le vendeur doit lui
rembourser, dès son retour, la différence de prix ;
- soit, s'il ne peut proposer aucune prestation de remplacement ou si celles-ci sont refusées par l'acheteur pour
des motifs valables, fournir à l'acheteur, sans supplément de prix, des titres de transport pour assurer son retour
dans des conditions pouvant être jugées équivalentes vers le lieu de départ ou vers un autre lieu accepté par les deux
parties.
Les dispositions du présent article sont applicables en cas de non-respect de l'obligation prévue au 14° de l'article
R. 211-6.